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第二節(jié) 投資與籌資循環(huán)的內(nèi)部控制與控制測試
一、內(nèi)部控制目標、內(nèi)部控制與審計測試的關(guān)系
投資交易的控制目標、內(nèi)部控制和測試一覽表
| 內(nèi)部控制目標 |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用控制測試 |
交易實質(zhì)性程序 |
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記錄的投資交易均系真實發(fā)生的交易(存在或發(fā)生) |
投資經(jīng)過授權(quán)審批 |
索取投資授權(quán)批準文件,檢查審批手續(xù)是否齊全 |
檢查與投資有關(guān)的原始憑證,包括投資授權(quán)文件、被投資單位出具的股權(quán)或債權(quán)證明、投資付款記錄等 |
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投資交易均已記錄(完整性) |
投資管理員根據(jù)交易流水單,對每筆投資交易記錄進行核對、存檔,并在交易結(jié)束后一個工作日內(nèi)將交易憑證交投資記賬員。投資記賬員編制轉(zhuǎn)賬憑證,并附相關(guān)單據(jù),提交會計主管復(fù)核。復(fù)核無誤后進行賬務(wù)處理。每周末,投資管理員與投資記賬員就投資類別、資金統(tǒng)計進行核對,并編制核對表,分別由投資管理經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并簽字。如有差異,將立即調(diào)查。 |
詢問投資業(yè)務(wù)的職責分工情況及內(nèi)部對賬情況。 |
檢查董事會會議記錄、投資合同、交易對方提供的對賬單、盤點報告等,確定有無未入賬的交易 |
籌資交易的控制目標、內(nèi)部控制和測試一覽表
| 內(nèi)部控制目標 |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用控制測試 |
交易實質(zhì)性程序 |
|
記錄的籌資交易均系真實發(fā)生的交易(存在或發(fā)生) |
借款經(jīng)過授權(quán)審批。 |
索取借款的授權(quán)批準文件,檢查審批手續(xù)是否齊全。 |
檢查支持借款記錄的原始憑證 |
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籌資交易均已記錄(完整性) |
負責借款業(yè)務(wù)的信貸管理員根據(jù)綜合授信協(xié)議或借款合同,逐筆登記借款備查簿,并定期與信貸記賬員的借款明細賬核對。 |
詢問借款業(yè)務(wù)的職責分工情況及內(nèi)部對賬情況。 |
檢查董事會會議記錄、借款合同、銀行詢證函等,確定有無未入賬的交易 |
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籌資交易均已以恰當?shù)慕痤~記入恰當?shù)钠陂g |
負責借款業(yè)務(wù)的信貸管理員根據(jù)綜合授信協(xié)議或借款合同,逐筆登記借款備查簿,并定期與信貸記賬員的借款明細賬核對。 |
詢問借款業(yè)務(wù)的職責分工情況及內(nèi)部對賬情況。 |
將借款記錄與所附的原始憑證進行細節(jié)比對 |
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籌資交易均已記入恰當?shù)馁~戶 |
使用會計科目核算說明。 |
詢問會計科目表的使用情況。 |
將借款記錄與所附的原始憑證進行細節(jié)比對 |
二、投資活動的內(nèi)部控制和控制測試
(一)投資活動的內(nèi)部控制
一般來講,投資活動的內(nèi)部控制主要包括下列內(nèi)容:
1.合理的職責分工。
投資業(yè)務(wù)應(yīng)在業(yè)務(wù)的授權(quán)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會計記錄以及投資資產(chǎn)的保管等方面都有明確的分工,不得由一人同時負責上述任何兩項工作。比如,投資業(yè)務(wù)在企業(yè)高層管理機構(gòu)核準后,可由高層負責人員授權(quán)簽批,由財務(wù)經(jīng)理辦理具體的股票或債券的買賣業(yè)務(wù),由會計部門負責進行會計記錄和財務(wù)處理,并由專人保管股票或債券。
2.健全的資產(chǎn)保管制度。
①由獨立的專門機構(gòu)保管,可以防止各種證券及單據(jù)的失竊或毀損,并且由于它與投資業(yè)務(wù)的會計記錄工作完全分離,可以大大降低舞弊的可能性。
②由企業(yè)自行保管,在這種方式下,至少要由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券。
3.詳細的會計核算制度。
4.嚴格的記名登記制度。
5.完善的定期盤點制度。
應(yīng)由內(nèi)部審計人員或不參與投資業(yè)務(wù)的其他人員進行定期盤點,檢查是否確實存在,并將盤點記錄與賬面記錄相互核對以確認賬實的一致性。
(二)評估投資活動的重大錯報風(fēng)險
注冊會計師應(yīng)當通過實施詢問、檢查文件記錄或觀察控制程序的執(zhí)行情況等程序獲取確證的信息以支持對重大錯報風(fēng)險的評估。
注冊會計師不應(yīng)低估衍生金融工具交易的復(fù)雜性,以及潛在的重大錯報風(fēng)險。注冊會計師可能需要利用專家的工作。
(三)控制測試
投資的控制測試一般包括如下內(nèi)容:
1.檢查控制執(zhí)行留下的軌跡。注冊會計師應(yīng)抽取投資業(yè)務(wù)的會計記錄和原始憑證,確定各項控制程序運行情況。
2.審閱內(nèi)部盤點報告。如果各期盤核報告的結(jié)果未發(fā)現(xiàn)賬實之間存在差異(或差異不大),說明投資資產(chǎn)的內(nèi)部控制得到了有效執(zhí)行。
3.分析企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理報告
