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綜合文秘崗(蘇州分行)
工作職責(zé):
行政管理
制訂分行政務(wù)管理規(guī)范及制度,并監(jiān)督實施落實;
制訂分行會議管理制度,并監(jiān)督實施落實;
承擔(dān)分行行長的日常行政事務(wù)工作,協(xié)助行長溝通協(xié)調(diào)工作;
處理外部政府、監(jiān)管部門各類來電、來函
文秘管理
建立健全分行綜合文秘管理制度體系和流程,并落實實施
負(fù)責(zé)分行各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時性會議的通知、記錄和會議紀(jì)要的編寫工作
協(xié)助完成分行的各類接待工作,做好接待過程中文字記錄整理工作
起草分行行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料和分行綜合性材料
負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)管理,制定、審核、印發(fā)全分行性文件
收集、整理、分析分行政務(wù)信息
負(fù)責(zé)分行機(jī)要和保密工作,并指導(dǎo)下級分支機(jī)構(gòu)落實
落實會議督辦工作
任職資格:
1、一本及以上學(xué)歷,中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備較強(qiáng)的溝通能力、責(zé)任心,文書寫作能力以及會議紀(jì)要能力;
3、熟練掌握辦公軟件的使用及文秘的崗位的基本技能。
