二、財(cái)產(chǎn)清查的方法:
1.現(xiàn)金的清查方法:
方法:現(xiàn)金的清查方法是實(shí)地盤點(diǎn)法,首先盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實(shí)存是否相符以及盈虧情況。
現(xiàn)金的清查包括兩種情況:一是由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額相核對;二是由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。
注意:
(1)在清查小組清查庫存現(xiàn)金時,出納人員必須在場,現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督;
(2)清查人員應(yīng)認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤;
(3)通過現(xiàn)金清查,既要檢查賬證是否客觀、真實(shí),是否符合各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,又要檢查賬實(shí)是否相符;
(4)現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫"庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
年 月 日
實(shí)存金額 |
賬存金額 |
對比結(jié)果 |
備注 |
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溢余 |
短缺 |
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負(fù)責(zé)人簽章: 盤點(diǎn)人簽章:
出納員簽章:
2.銀行存款的清查方法:
方法:銀行存款的清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對的方法,查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
注意:即使雙方記賬均無錯誤,也會出現(xiàn)企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額不一致的情況。這是因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng):所謂的未達(dá)賬項(xiàng)是指由于結(jié)算憑證在雙方之間傳遞需要一定時間,而造成一方已經(jīng)登記入賬,而另一方尚未收到結(jié)算憑證從而尚未入賬的款項(xiàng)。
出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:
(1)企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收款入賬,而企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付款入賬,而企業(yè)尚未付款入賬。
未達(dá)賬項(xiàng)的處理:
對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"進(jìn)行檢查核對,如果沒有記賬錯誤,調(diào)節(jié)后雙方的賬面余額應(yīng)相等。調(diào)節(jié)的原則可以概括為"加上未收的,減去未付的"。其計(jì)算公式為:
企業(yè)銀行存款日記賬余額 = 銀行對賬單余額
+銀行收款企業(yè)未收款的賬項(xiàng) +企業(yè)收款銀行未收款的賬項(xiàng)
-銀行付款企業(yè)未付款的賬項(xiàng) -企業(yè)付款銀行未付款的賬項(xiàng)
注意:編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"的目的只是為了檢查賬簿記錄的正確性。不需要根據(jù)"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"作任何賬務(wù)處理。對于未達(dá)賬項(xiàng),等以后有關(guān)原始憑證到達(dá)后再作賬務(wù)處理。
下面舉例說明"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"的編制方法(重點(diǎn)內(nèi)容,必須掌握):
例如:某企業(yè)2003年7月31日銀行存款日記賬的賬面余額為68200元,銀行對賬單上的余額為67500元,經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)有下列未達(dá)賬項(xiàng):
(1)7月29日,企業(yè)支付貨款開出轉(zhuǎn)賬支票一張計(jì)4500元,企業(yè)已登記入賬,銀行尚未入賬。
(2)7月30日,企業(yè)銷售產(chǎn)品收到轉(zhuǎn)賬支票一張計(jì)12300元,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,而銀行尚未入賬;
(3)7月30日,銀行收到企業(yè)委托收款10900元,銀行已經(jīng)登記入賬,企業(yè)尚未入賬;
(4)7月31日,銀行代企業(yè)支付水電費(fèi)3800元,銀行已登記入賬,企業(yè)尚未入賬