本章內(nèi)容總結(jié)
本章介紹的是會計檔案的相關(guān)知識，主要包括五部分內(nèi)容：
（1）會計檔案的概念和內(nèi)容；（2）會計檔案的歸檔；（3）會計檔案的保管期限；（4）會計檔案的查閱和復(fù)制；（5）會計檔案的銷毀。
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管一年；期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各單位保存的會計檔案不得借出；如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。