第二節　會計賬簿的內容、啟用與登記規則

一、會計賬簿的基本內容

1.封面，主要標明賬簿的名稱。

2.扉頁，主要用來標明會計賬簿的使用信息。

3.賬頁。

二、會計賬簿的啟用

啟用會計賬簿時，賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。

其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

 

三、會計賬簿的記賬規則

1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。

2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號表示已經記賬。

3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

5.下列情況，可以用紅色墨水記賬：（多選）

（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；

（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；

（4）根據國家統一的會計準則的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

6.各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

7.凡需要結出余額的賬戶。結出金額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。

8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；

也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；

對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數。

對既不需要結計本月發生額，也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁