1.每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出余額，同時將余額與出納員的庫存現金核對，即稱“日清”。月終同樣要計算現金收、付和結算的合計數，成為“月結”。

2.做到“日清”“月結”的有：現金日記賬和銀行存款日記賬。

3.借方多欄式明細分類賬如：材料采購、生產成本、制造成本、管理費用、財務費用和營業外支出。（資產、成本、費用類）

4.貸方多欄式明細分類賬如：主營業務收入和主營外收入。

5.借貸方均多欄式明細分類賬如：本年利潤、應交稅費——應交增值稅。

6.數量金額式明細賬如：原材料、庫存商品等

7.橫線登記式明細分類賬適用于（1）材料采購業務（2）應收票據（3）一次性備用金業務。

8.明細分類賬的登記方法：（1）固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記；（2）庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記