第三節　會計賬簿的格式和登記方法

　　一、日記賬的格式和登記方法

　　(一)現金日記賬的格式和登記方法

　　1.現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。

　　2.現金日記賬的登記方法。(了解)

　　現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據

　　“上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”

　　↓ 　　　↓　　　　↓ 　 　↓

　　期初余額+本期增加—本期減少=期末余額

　　的公式，逐日結出現金余額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。

　　(1)三欄式現金日記賬的具體登記方法如下：

　　①日期欄：系指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。

　　②憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現金收(付)款憑證”，簡寫為“現收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”，簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應登記記憑證的編號數，以便于查賬和核對。

　　③摘要欄：摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練，但要能說明問題。

　　對方科目欄：系指現金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現金，其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。

　　④收入、支出欄(或借方、貸方)：系指現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出余額，同時將余額與出納員的庫存現金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符應查明原因，并記錄備案。月終同樣要計算現金收、付和結存的合計數，通常稱為“月結”。

　　(2)借貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：

　　①先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬;

　　②每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日余額。

　　(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法

　　銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納員根據與銀行存款收付業務有關的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記。每日結出存款余額。

　　1.銀行存款日記賬的格式。銀行存款日記賬的格式與現金日記賬相同，既可以采用三欄式，也可以采用多欄式，但必須都使用訂本賬。

　　2.銀行存款日記賬的登記方法。銀行存款日記賬的登記方法也與現金記賬的登記方法基本相同。其登記方法如下：

　　(1)日期欄：系指記賬憑證的日期。

　　(2)憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(與現金日記賬的登記方法一致)。

　　(3)對方科目：系指銀行存款收入的來源科目或支出的的用途科目。如開出支票一張支付購料款,其支出的用途科目(即對方科目)為“材料采購”科目，其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。

　　(4)摘要欄：摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練，但能概括說明問題。

　　現金支票號數和轉賬支票號數欄：如果所記錄的經濟業務是以支票付款結算的，應在這兩欄內填寫的支票號數，以使與開戶銀行對賬。

　　(5)收入、支出欄：系指銀行存款實際收付的金額。每日終了，應分別計算銀行存款收入和支出的合計數，結算出余額，做到日清;月終應計算出銀行存款全月收入、支出的合計數，做到月結。

　　【例題】必須逐日結出余額的賬簿是( )。

　　A.現金總賬

　　B.銀行存款總賬

　　C.現金日記賬

　　D.銀行存款日記賬

　　[答案]CD

　　[解析]現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

　　【例題7—9】出納人員可以登記和保管的賬簿是( )。

　　A.現金日記賬　B.銀行存款日記賬　C.現金總賬　D.銀行存款總賬

　　[答案]AB
二、總分類賬的格式和登記方法

　　(一)總分類賬的格式

　　總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。它是根據總分類科目

　　開設，用以記錄全部經濟業務總括核算資料的分類賬簿。因為總分類賬能分類、連續、全面、總括地反映企業經濟活動的情況，并為編制會計報表提供資料，所以，每一個企業必須

　　設置總分類賬簿。總分類賬必須采用訂本賬，其格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個

　　基本金額欄目。

　　(二)總分類賬的登記方法

　　總分類賬可以根據：①記賬憑證逐筆登記，②也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

　　三、明細分類賬的格式和登記方法

　　(一)明細分類賬的格式

　　明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿。

　　它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據。

　　其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細賬適用于只進行金額核算的資本、債權、債務類賬戶，如應收賬款、應付賬款、應交稅費等賬戶。

　　2.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。多欄式明細分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬的核算。

　　在實際工作中，成本費用類科目的明細賬，可以只按借方發生額設置專欄，貸方發生額由于每月發生的筆數很少，可以在借方直接用紅字沖銷。

　　3.數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。該明細賬適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的存貨類賬戶。如“原材料”、“庫存商品”等科目的明細分類核算。

　　4.橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在同一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬，適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

　　(二)明細分類賬的登記方法

　　不同類型經濟業務的明細分類賬，可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。

　　固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。

　　【例題】為便于管理，“應收賬款”、“應付賬款”的明細賬必須采用多欄式明細分類賬格式。( )

　　[答案]錯誤

　　[解析]多欄式賬簿一般適用于成本、費用類的明細賬，本題應該采用三欄式明細分類賬。

　　【例題】可采用三欄式明細分類賬核算的是( )。

　　A.原材料

　　B.實收資本

　　C.生產成本

　　D.短期投資

　　[答案] BD

　　[解析]三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶;多欄式明細賬一般適用于成本、費用類的明細核算;數量金額式賬簿一般適用于具有實物形態的財產物資的明細核算。選項A應采用數量金額式明細賬核算，選項C應采用多欄式明細賬核算。

　　【例題】下列做法錯誤的是( )。

　　A.現金日記賬采用三欄式賬簿

　　B.產成品明細賬采用數量金額式賬簿

　　C.生產成本明細賬采用三欄式賬簿

　　D.制造費用明細賬采用多欄式賬簿

　　[答案]C

　　[解析]多欄式賬簿一般適用于成本、費用類的明細賬，選項C應該使用多欄式賬簿。

　　【例題•多選題】下列應逐日逐筆登記明細賬的有( )。

　　A.原材料

　　B.應收賬款

　　C.應付賬款

　　D.管理費用

　　[答案]BC