第一節 會計電算化基本知識

　　【學習目的與要求】

　　通過本講的學習，要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制，了解會計電算化的由來及其發展的基本狀況。

　　一、會計電算化的由來

　　會計作為經濟管理的重要組成部分，是核算經濟效益的一種管理活動，它的發展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學技術的不斷進步，會計數據的處理手段和技術主要經歷了以下三個階段的發展歷程，即手工方式、機械方式和電算化(計算機處理)方式。電算化方式就是以電子計算機取代傳統手工操作，組成一個人機系統。當計算機真正應用于會計領域之后，便產生了會計電算化。

　　什么是會計電算化

　　二、什么是會計電算化

　　1981年8月，在吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念，是指電子計算機信息技術在會計工作中應用的簡稱。

　　會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業的發展，也在不斷豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。

　　會計電算化的內容比較廣泛，可以從不同的角度進行歸納。

　　按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發展階段，即：會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。會計核算電算化階段的主要工作內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統提供信息的基礎上，結合其他的數據和信息，借助與決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。如，生產決策、銷售決策和財務決策等。

　　例題1：會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬的過程。(　)

　　答案：× 會計電算化的過程就是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并部分的完成對會計信息的分析、判斷和決策的過程。

　　例題2：會計電算化已成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學、會計科學等現代科技為一體的邊緣學科。(　　)

　　答案：√

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