第六節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

　　【學習目的與要求】

　　通過本節的學習，要求了解要求掌握會計電算化崗位的劃分及其崗位責任制的基本內容，了解中小企業實行會計電算化后的崗位設置。

　　【內容講解】

　　一、會計電算化崗位的劃分

　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，可以考慮設立如下崗位：

　　1、電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。

　　2、軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。

　　3、審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由主管會計兼任。

　　4、電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。

　　5、電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

　　6、數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析。此崗位可由主管會計兼任。

　　7、會計檔案資料保管員。負責會計檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。

　　8、軟件開發。主要負責本單位會計軟件的開發和軟件維護工作。自行開發軟件的單位可以設立。

　　上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。

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